عقد مجلس الإدارة اجتماعه (26) مساء الاثنين ليلة الثلاثاء 23محرم 1425هـ الموافق 15-3-2004م وبحضور جميع الأعضاء وذلك لمناقشة مايلي:

1- تقييم موسم محرم 1425هـ وعمل اللجان.
2- احتياجات اللجنة الفنية.
3- تنظيم القراءة في المأتم.
4- الرسائل الواردة.

1- تقييم موسم محرم 1425هـ وعمل اللجان
بدايةً قدرت الإدارة الجــــــــــــهود المخلــــصة التي بذلها الأخوة رؤساء اللجان ومنتسبوها ، و جميع من ساهم من الأخوة المؤمنين بالمال و العمل لخدمة الإمام الحسين (ع) آملة أن يتقبل الله تعالى من الجميع... ورأى الأعضاء إن الموسم بشكل عام كان بالمستوى الجيد آملين أن يتواصل العطاء كما يعتذر الأعضاء للجمهور الكريم عن أي تقصير غير مقصود واكب العمل خلال الموسم.

 وارتأت الإدارة عدم التجديد للخطيب موسى الأسدي وإخطاره بهذا القرار عبر رسالة شفوية ، أو خطية مقدرين له عطاءه ومثمنين له التوفيق والسداد.

2- احتياجات اللجنة الفنية:
وافقت الإدارة على صرف مبلغ قدرة خمسمائة وواحد وعشرون ديناراً BD 521 ، وذلك لشراء أجهزة فنية مستعجلة لموكب العزاء.

3- تنظيم القراءة في المأتم.
ارتأى بعض الأعضاء تقنين القراءة الحسينية في المأتم ، بحيث تقتصر على موسمي محرم الحرام وشهر رمضان المبارك بالإضافة إلى جميع وفيات ومواليد أهل البيت(ع) إضافة إلى ليلتي الخميس والجمعة من كل أسبوع والفواتح الخاصة بالموتى وذلك للأسباب التالية:

-الاستهلاك الكبير للمأتم و مختلف المرافق.

-إرهاق العاملين و بالأخص "لجنة الخدمات".
-إزعاج الجيران.
-الجلوس المتكرر لبعض الشباب خارج المأتم مما يشكل حرجاً للجيران و بالذات من النساء .

 ونظراً لعدم موافقة بعض الأعضاء على هذا المقترح فقد تم تشكيل لجنة من الأخوة الأعضاء (حسن عيد، عقيل عباس، جابر أحمد راشد، جعفر عبدالحسين، فاضل عباس حسن) وذلك لدراسة الموضوع والخروج بتصور يقدم للإدارة لاحقاً.

4- الرسائل الواردة
* تم عرض رسالة واردة من إدارة الأوقاف الجعفرية ملخصها: إن إدارة الأوقاف سوف تقوم بتحويل ريع وقف الزهراء(ع) "جوبار" إلى حساب الحسينية اعتباراً من صدور الحكم في 18-06-2003م و قد أشار نائب الرئيس إلى أن تحويل الحساب ينبغي أن يكون من تاريخ رفع القضية عام 1987م وإن هناك جلسة للمحامي في 25-04-2004م ستعقد للنظر في هذا الأمر.

* رسالة من مركز السنابس الثقافي باسم اللجنة العليا للمهرجان الثقافي التراثي و مفادها : الدعوة للمساهمة في رعاية المهرجان جنباً إلى جنب مع بقية المؤسسات الاجتماعية في القرية ، و إن الفعالية ستنطلق تحت شعار " الإسكافي المهرجان الثقافي التراثي الأول لمنطقة تالسنابس" وهدفها تجميل بعض واجهات المنطقة بالرسم والصور القديمة، وقد تمت الموافقة على المشاركة شاكرين للأخوة القائمين عليها جهدهم و خدمتهم.

وأخيراً اختتم الاجتماع بدعوة العضو جعفر عبد الحسين لتكثيف جهوده ومتابعته بشأن تعويض المأتم عن وقفية الحضور البحرية التابعة للمأتم.

اختتم الاجتماع بعد ساعة ونصف من انعقاده.
مجلس الإدارة