ضمن الإستعدادت التي يتم تهيئتها لإستقبال شهر محرم الحرام في حسينية الحاج أحمد بن خميس وبطلب من المجلس الإستشاري بالحسينية تم عقد إجتماع بين كلا من مجلس الإدارة ، المجلس الإستشاري ، لجنة التمثيل (مجموعة أهل البيت عليهم السلام للتمثيل الإسلامي) وتأتي هذه البادرة من أجل التعرف على المعوقات التي تواجه لجنة التمثيل وكذلك المستلزمات التي تحتاجها لجنة التمثيل. وقد حضر الإجتماع كلا من:

1.  عيسى أحمد صخر – رئيس لجنة الموكب.

2.  ميرزا سلمان آل ربيع – نائب الرئيس (المجلس الإستشاري).

3.  حسن حبيب آل ربيع – أمين السر (المجلس الإستشاري).

4.  حسين عبدالعزيز علي آل قنبر – رئيس اللجنة الإجتماعية.

5.  عبدالرسول علي العلواني – رئيس لجنة التمثيل.

6.  سيد شبر سيد فاضل العلوي – عضو لجنة التمثيل.

7.  ميثم عبدالعزيز علي آل قنبر – عضو لجنة التمثيل.

8.  سيد أمجد سيد فاضل العلوي – عضو لجنة التمثيل.

9.  سيد سالم سيد عبدالعزيز العلوي – عضو لجنة التمثيل.

10.   محمد يوسف العصافرة - عضو لجنة التمثيل.