هذه النصوص مقتبسة من دستور الحسينية والموجودة على الرابط التالي http://www.binkhamis.org/index.php?p=article&lecID=2240
الباب الخامس: مجلس الإدارة
مادة ( 32 )
مجلس الإدارة هو السلطة التنفيذية للمأتم ويقوم بتنفيذ بنود النظام الأساسي ويعمل بالقرارات والتوصيات الصادرة من الجمعية العمومية لتحقيق أهداف المأتم .
مادة ( 33 )
يقوم مجلس الإدارة على وجه الخصوص بالمهام التالية:
1 - إعداد الخطط والبرامج والوسائل المحققة لأهداف المأتم.
2- وضع اللوائح القانونية الخاصة بالميزانية والشئون الإدارية على ضوء النظام الأساسي.
3 - تشكيل اللجان اللازمة لتحقيق أهداف المأتم وتشجيع الأشخاص على الانضمام لعضويتها.
4 - دراسة التقارير والاقتراحات الواردة من أعضاء الجمعية العمومية أو من اللجان المشكلة من أعضاء مجلس الإدارة.
5 - إعداد التقرير السنوي عن نشاطات المأتم.
6- إعداد توصية للجمعية العمومية بتعديل مواد النظام الأساسي.
7- إعداد مشروع الميزانية لكل سنتين ماليتين وحسابهما الختامي.
8- الإعداد والتهيئة لانتخابات الجمعية العمومية للدورة اللاحقة.
مادة ( 34 )
يتكون مجلس الإدارة من اثني عشر عضوًا يتم اختيارهم كالتالي:
أ- الرئيس: ويعين من قبل ذرية المرحوم الحاج أحمد بن خميس حسب الوصية التي تركها.
ب- تسعة أعضاء: يتم انتخابهم من قبل الجمعية العمومية عن طريق الاقتراع السري المباشر.
ج- عضوين إداريين: يخير الرئيس بين تعيينهم من مجلس الإدارة للدورة السابقة أو انتخابهم من قبل الجمعية العمومية عن طريق الاقتراع السري المباشر .
مادة ( 35 )
تحدد كل دورة انتخابية لمجلس الإدارة بأربع سنوات هجريه.
مادة ( 36 )
يشترط في عضو مجلس الإدارة ما يلي :
أ - الشروط السابقة في عضو الجمعية العمومية ( مادة 12). وهي:
1) الاستقامة وحسن السيرة والسلوك.
2) أن يكون من سكنة منطقة السنابس أو من منتسبيها.
ب - أن لا يقل عمره عن 25 سنة .
ج - أن يكون طليقا ولا يعرف عنه التغيب عن البلاد زمنا يعادل نصف فترة انتخابه .
د - أن يكون متعلما وذا خبرة ودراية إلى الحد الذي يمكنه من فهم نوعية العمل وتحمل المسئولية .
هـ – أن لا يكون شاغلاً لمنصب في إدارة مأتم آخر .
و – أن لا يكون قد أنتخب لعضوية مجلس الإدارة دورتين متتاليتين ويحق له أن يرشح نفسه بعد انقطاع فترة انتخابية واحدة.
ي - أن يُعرف بتواجده الملحوظ في المأتم بصورة عامة .
مادة ( 37 )
توزع المناصب الإدارية بين أعضاء مجلس الإدارة في أول اجتماع للإدارة وذلك عن طريق التفاهم بين الأعضاء أو ينتخب الأعضاء من قبل الجمعية العمومية حسب المناصب التي يرغبون فيها وفقاً لما تقتضيه المصلحة.
مادة ( 38 )
توزع مهام أعضاء مجلس الإدارة على النحو التالي:
أولاً: الرئيس : وهو الممثل القانوني للمأتم لدى الغير ويختص بما يلي:
أ - رئاسة جلسات مجلس الإدارة والجمعية العمومية وإدارة كل منهما .
ب - التوقيع على محاضر جلساتها مع أمين السر ، وعلى الشيكات وجميع أذونات الصرف والمستندات المالية مع الأمين المالي.
ج - يتولى البت في الأمور المستعجلة التي لا تتحمل التأخير على أن تعرض على مجلس الإدارة في أول اجتماع له.
د- متابعة جميع الأوقاف المتعلقة بالمأتم من أراضى ومباني وإيجارات واتفاقات مالية لدى إدارة الأوقاف الجعفرية.
ثانياً : نائب الرئيس: وله صلاحيات الرئيس في حال غيابه أو عجزه عن مزاولة مهامه ، ولرئيس مجلس الإدارة أن ينيط به بعض المهام الدائمة والمناسبة لوضعه وإطلاع مجلس الإدارة بذلك .
ثالثاً : أمين السر: ويقوم بالأعمال التالية :
أ - ترتيب موعد اجتماع مجلس الإدارة.
ب - تحضير جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
ج - تدوين محاضر جلسات مجلس الإدارة.
د - تسجيل الغياب والحضور والتأخير.
هـ – الإشراف على كافة الأعمال الكتابية والملفات والمراسلات والسجلات والعقود .
رابعاً : أمين الصندوق : وتكون مسئولياته على النحو التالي:
أ - إدارة أموال المأتم والاحتفاظ بحساباته وإيراداته ومصروفاته .
ب - إيداع أموال المأتم في أحد البنوك المعتمدة.
ج - صرف ما يتقرر صرفه بموجب أذونات موقعة من قبله ومن قبل الرئيس.
د - مراقبة تحصيل قيد الاشتراكات في الدفاتر والسجلات.
ح - حفظ المستندات المالية التي يترتب عليها التزام مالي على المأتم أو حق له مع مراعاة مطابقة الإيرادات والمصروفات لأحكام اللائحة المالية.
خ- تقديم تقرير شهري لمجلس الإدارة عن الحالة المالية للإيرادات والمصروفات.
ر - الاحتفاظ بمبلغ معين للنثريات الضرورية وفقاً لما تحدده اللائحة المالية للمأتم.
ز - تنشيط التبرعات وتنمية الصندوق.
هـ – استثمار أملاك المأتم لتنمية الصندوق.
و-إعداد مسودة مشروع الميزانية لكل سنتين ماليتين.
ى- تحرير اذونات الصرف الخاصة بلجنته.
خامساً: مدير الثقافة والإعلام: وتتمثل مهامه فيما يلي :
أ - الإشراف على جميع الأنشطة والفعاليات الثقافية.
ب- تهيئة المكتبة ولوازمها وتنظيمها.
ج- اختيار الخطباء والاتفاق معهم.
د- متابعة الملصقات الحائطية والإعلانات واللافتات التي تلصق داخل المأتم.
ك- حفظ أشرطة التسجيل في أرشيف خاص بالمأتم.
هـ- الإشراف على القصائد والكلمات التي تنشد في الاحتفالات.
و- تحرير أذونات الصرف الخاصة بلجنته.
سادساً: مدير الموكب : ويقوم بالمهام التالية:
أ - الإشراف على الموكب وتنظيمه وتوقيت خروجه وتسيير حركته.
ب- الإشراف على حاجات الموكب ومصروفاته.
ج- الإشراف على القصائد وبرامج المنشدين للموكب.
دـ- الاحتفاظ بمعدات وتجهيزات الموكب بعد الانتهاء وإرجاعها إلى المخازن المخصصة لها.
ك- التصدي لفض أي نزاع أو أي سوء فهم يحدث في الموكب.
هـ- الإشراف على تصوير الموكب .
و- تحرير أذونات الصرف الخاصة بلجنته.
ى- الترتيب والتنسيق مع المآتم الأخرى فيما يخص الموكب .
سابعاً: مدير الصيانة والمشاريع: ويقوم بالمهام التالية:
أ - الفحص الدوري لمبنى المأتم وملحقاته من إضاءة وتكييف وكهرباء وماء وغيرها.
ب- تشخيص الأجزاء التي تحتاج إلى صيانة.
ج- تنفيذ أعمال الصيانة في المأتم وملحقاته وممتلكاته وأوقافه.
د- الإشراف على بناء المشاريع التابعة للمأتم.
هـ- تحرير أذونات الصرف الخاصة بلجنته.
ثامناً: مدير مبنى المأتم : ويقوم بالأعمال التالية:
أ- استقبال وتوديع الخطباء والضيوف.
ب- تحديد وقت فتح المأتم وموعد القراءة.
ج- ضبط مكبرات الصوت والقراءة في المأتم .
د- الإشراف على حجز المأتم للاحتفالات والأعراس والوفيات .
ر- ضبط استخدام وتداول مفاتيح المأتم .
ز- مراقبة نظافة المأتم ودورة المياه.
ع - ضبط استخدام الكهرباء والإضاءة في المأتم .
ك- إخطار مسئول الصيانة عن المواضع التي تحتاج الى إصلاح .
هـ- مراقبة الملصقات والإعلانات داخل المأتم وإطلاع مسئول اللجنة الثقافية عليها .
و – جمع التبرعات للأعمال الخيرية أو النذور وإيصالها إلى مسئول اللجنة الاجتماعية أو أمين الصندوق .
تاسعاً: مدير اللجنة الاجتماعية: وتكون مهامه كما يلي :
أ- إعداد برامج لتكريم العاملين في المأتم.
ب- إعداد البرامج الترفيهية للمعزين والمتطوعين في أنشطة المأتم.
ج- إصلاح ذات البين والتصدي لأي خلاف بين العاملين في المأتم.
د- تنظيم زيارات لأفراد ومؤسسات المجتمع بما تقتضيه المصلحة العامة .
هـ- العمل على بث روح المحبة والإخاء والتآلف بين أبناء المنطقة.
و- العمل على تشجيع التواصل بين أفراد المجتمع والمأتم.
ى-التعاون والتنسيق مع الأنشطة الاجتماعية الأخرى .
عاشراً: مدير الخدمات: ويقوم بالمهام التالية:
أ - شراء وإعداد ما يحتاجه المآتم من مؤن ومستلزمات لطبخ الوجبات وإعداد المشروبات وغيرها.
ب- الحفاظ على مستلزمات المطبخ وصيانتها.
ج- إعارة الأواني ومستلزمات الطبخ وتأجيرها.
د- التوقيع على أذونات الصرف المالي للجنته مع أمين الصندوق.
إحدى عشر : مدير اللجنة الفنية والإنترنت
1. الإشراف عل إعداد وتنفيذ وإخراج الأعمال الفنية المناسسبة لدعم وتطوير برامج وأنشطة وفعاليات الحسينة بالتعاون والتنسيق مع الأعضاء مسئولي اللجان المعنية.
2. متابعة تصوير وبث وتسجيل فعاليات الحسينية وتنظيم أرشيف خاص بها ومد خطوط اتصال وربط الحسينية تلفزيونيا وإلكترونيا بمآتم ومؤسسات المنطقة كلما لزمت الحاجة لذلك.
3.بناء وتنظيم فريق عمل تخصصي لصفحة الحسينية على شبكة الإنترنت ومتابعة إجراء التحديثات اللازمة باستمرار.
4. متابعة وتصميم وطباعة الإعلانات على الكمبيوتر ، وإرسال الدعوات لفعاليات الحسينية عن طريق البريد الإلكتروني ، وترتيبات إجراء البث المباشر على شبكة الإنترنت ، وإيصال الرسائل البريدية الإلكترونية إلى أمير السر.
5. شراء احتياجات ومستلزمات عمل اللجنة من أدوات وأجهزة وغيرها. بالتنسيق مع الأمين المالي.
6. المحافظة على الأجهزة والأدوات الموجوده في عهدته وحسن استخدامها وصيانتها ووضع نظام أعارتها ، وبيع منتجاتها من أفلام وأشرطه وغيرها.
|
ملاحظة: |
التعليقات (14)
أبو مروة
تاريخ: 2006-09-13 - الوقت: 17:20:061) ما هي الشروط التي لا بد توفره في المترشح؟ 2) هل أستطيع الترشح من دون تحديد منصب معين وبعد فوزي أختار منصب ما؟
أحمد سلمان
تاريخ: 2006-09-13 - الوقت: 17:30:06من وين نستطيع الحصول على بطاقة ترشيح؟
محمد عبد النبي
تاريخ: 2006-09-14 - الوقت: 08:53:49في أي يوم بيكون الإنتخابات
محمد عبد النبي
تاريخ: 2006-09-14 - الوقت: 09:22:12في وينه تصير ديوانية الماتم قصدكم الحوش؟
محود إبراهيم
تاريخ: 2006-09-14 - الوقت: 10:05:54هل من الممكن تعريفنا بالمرشحين حتى هذه اللحظة ؟ ولكم جزيل الشكر
علي داغر
تاريخ: 2006-09-14 - الوقت: 13:31:13بس لو تسمحون تزودونا بأخر المرشحين وأن شاء الله مانشوف أحد من القدم
عقيل
تاريخ: 2006-09-15 - الوقت: 12:19:26احتمال كبير أني أكون مسافر لعمل خلال رمضان ويمكن أرجع بعد العيد باسبوع اشلون أقدر أصوت على المرشحين ولكم خالص الشكر
فلاح أحمد
تاريخ: 2006-09-16 - الوقت: 15:55:06شكرا لاتاحة الفرصة على المداخلات ماذا لو ترشحت لمنصبين إداريين وفزت في كليهما؟ وشكرا
إبراهيم جعفر
تاريخ: 2006-09-17 - الوقت: 15:31:18ممكن نعرف المناصب اللي للحين محد تقدم ليها؟
أبو إبراهيم عباس
تاريخ: 2006-09-19 - الوقت: 18:22:41متى إن شاء الله انتخابات المأتم العريق
محمد الجاسم
تاريخ: 2006-09-20 - الوقت: 01:02:27ممكن أعرف أن جميع المرشحين هل لديهم القدرة او الكفائه بإختيار منصب كان صالح لهم أم لا ؟ وأتمنى من الاخوان الذين يرغبون بالترشح وعقب مايفوز في الترشيح يلاحظ أعباء كثيرة قد تخنقه هل من الممكن الانسحاب في هذه الاونه ؟
سنابسي
تاريخ: 2006-09-20 - الوقت: 12:41:18من يحق لهم ممارسة حق الانتخاب ؟ ما شروط التي يجب ان تتوافر فيهم ؟؟ عفوا حق انتخاب مجلس الادارة وليس حق الترشح لمجلس الادارة
ابو الياس
تاريخ: 2006-09-20 - الوقت: 22:35:14اتمنى للمأتم بن خميس الموفقية وانشاء افال لجميع محبي اهل البيت بس لو سمحتون خبرونا منهو راح يترشح لهذه الانتخابات اذا كان عندكم علم
السيد جاسم السيد ابراهيم
تاريخ: 2006-09-23 - الوقت: 10:48:27هل يجوز للمرشح ان يرشح نفسه والمرشحين الآخرين